Zbiory
Muzeum gromadzi w szczególności następujące rodzaje zbiorów:
- w zakresie historii:
a) literaturę,
b) dokumenty archiwalne (drukowane i rękopisy),
c) źródła ikonograficzne (fotografie, pocztówki, mapy, plakaty); - w zakresie archeologii: przedmioty uzyskane w trakcie badań archeologicznych prowadzonych na terenie Ełku i powiatu ełckiego;
- w zakresie etnografii:
a) sprzęty gospodarskie,
b) elementy wyposażenia wnętrz,
c) przedmioty użytkowe związane z historią Ełku i Mazur; - w zakresie sztuki:
a) malarstwo i rzeźbę,
b) przedmioty rzemiosła artystycznego; - numizmaty, medalierstwo i falerystykę;
- militaria;
- obiekty związane z Ełcką Koleją Wąskotorową;
- zabytki techniki;
- inne muzealia związane z regionem działania Muzeum.
Procedura przyjmowania obiektów do Muzeum Historycznego w Ełku:
- Muzeum Historyczne w Ełku przyjmuje rzeczy ruchome, dalej zwane obiektami, w drodze darowizny, zakupu, depozytu lub w wyniku badań archeologicznych i innych badań terenowych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne (zbiory archeologiczne).
- Proces pozyskiwania zbiorów archeologicznych reguluje oddzielna procedura.
- Przekazanie obiektów w drodze darowizny lub depozytu wiąże się zawsze z podpisaniem stosownej umowy w formie pisemnej między darczyńcą a Muzeum.
- Zakup obiektów przez Muzeum jest każdorazowo dokumentowany fakturą lub umową.
- Wycenę kupowanych obiektów przeprowadza działająca w Muzeum Komisja ds. nabywania muzealiów lub w razie potrzeby zewnętrzni eksperci.
- Muzeum włącza do inwentarza muzealiów jedynie obiekty posiadające wartość historyczną, artystyczną lub naukową. Pozostałe obiekty, niezakwalifikowane jako muzealia, są ewidencjonowane i przechowywane osobno.
- Muzeum ma prawo odmówić przyjęcia obiektów, co do których istnieje podejrzenie, że zostały przez osobę przekazującą pozyskane nielegalnie.
- Muzeum ma również prawo odmówić przyjęcia obiektów nieposiadających wartości historycznej, artystycznej ani naukowej lub niezgodnych z profilem działalności MHE.